Informace o zpracování osobních údajů

Tento dokument Informace o zpracování osobních údajů („Informace“) slouží k poskytnutí všech nezbytných informací o zpracování osobních údajů ze strany MEDICAL TRIBUNE CZ, s.r.o., se sídlem Radlická 37/901, 150 00 Praha 5, IČ: 26158299, zapsaná ve veřejném rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 75454 („Správce“) při provozování webu www.remedia.cz a https://www.tribune.cz („Web“), ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („Nařízení“)

1. Obsah

2. Správce, pověřenec a kontakty

Správcem osobních údajů je společnost MEDICAL TRIBUNE CZ, s.r.o., IČ: 26158299, sídlem Radlická 901/37, Smíchov, 150 00 Praha 5, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 75454.

Kontaktní údaje Správce, které je možné využít mimo jiné pro žádosti, odvolání souhlasu, podání námitek či stížností ke Správci, jsou následující:

- Poštou: MEDICAL TRIBUNE CZ, s.r.o., Radlická 901/37, 150 00 Praha 5

- Elektronicky: predplatne@tribune.cz

Kontaktní údaje pověřence:

- Poštou: MEDICAL TRIBUNE CZ, k rukám Marie Krejčí, Radlická 901/37, Smíchov, 150 00 Praha 5

- Elektronicky: krejci@tribune.cz

3. Uživatelský profil

Účel: základní funkcí a účelem vedení uživatelského profilu je poskytování informací ze světa MEDICAL TRIBUNE, a to mimo jiné z oblastí medicíny, zdravotnictví, vzdělávání, to vše na míru každému uživateli. Volba sdělení uživateli je činěna dle jeho specializace, aktivit, zjištěných zájmů a dalších preferencí. Sdělení jsou zobrazována v profilu, zasílána elektornicky a všemi jinými dostupnými prostředky včetně telefonického oslovování. Za účelem zajištění nejvhodnějších sdělení jsou využívány nástroje pro zjišťování klikání na odkazy v newsletterech, otvírání newsletterů a statistické nástroje. Navíc je možné v profilu zobrazit veškeré aktivity uživatele, například absolvované kurzy, testy, objednané časopisy, služby, nastavení newsletteru apod. Služba je určená pouze pro zdravotnické odborníky ve smyslu §2a zákona o regulaci reklamy.

Právní základ pro zpracování: souhlas, který je dobrovolný a je možné jej kdykoliv odvolat.

Kategorie dotčených údajů: identifikační údaje, kontaktní údaje, údaje o specializaci a preferencích včetně aktivit, aktivity uživatele, uživatelská nastavení, údaje týkající se uděleného souhlasu a související podklady a komunikace, síťové identifikátory. V případě, že budou v osobním nastavení doplněny údaje, uplatní se na ně tento článek.

Příjemci: Osobní údaje nebudou předávány třetím osobám vyjma dále uvedených zpracovatelů těchto kategorií: přepravní a poštovní společnosti, poskytovatelé softwaru a webhostingu, správce webových stránek, případně další poskytovatelé zpracovatelských softwarů, služeb a aplikací.

Doba uchování: Pouze po dobu existence souhlasu, ne však déle, než je souhlas odvolán, podány námitky proti provádění přímého marketingu. Profil může být zrušen u uživatelů neaktivních po dobu více než dva roky.

4. Zpracování osobních údajů při objednání předplatného

Účel: účelem zpracování osobních údajů je výhradně plnění smlouvy a zajištění předplatného včetně nezbytné související komunikace včetně elektronickýc prostředků.

Právní základ pro zpracování: plnění smlouvy, bez zpracování osobních údajů není uzavření smlouvy možné.

Kategorie dotčených údajů: identifikační údaje (jako jsou jméno a příjmení, název firmy, IČ, DIČ, identifikace kontaktní osoby), kontaktní údaje (jakou jsou e-mailová adresa, fakturační adresa, telefonní číslo), údaje týkající se platby (jako jsou číslo bankovního účtu a kód banky, ID platby v případě platby online), údaje týkající se objednávky (například objednávka, související logy, datum a čas, síťové identifikátory, dodací adresa) a další nezbytné údaje pro zajištění objednávky včetně související komunikace.

Doba uchování: doba trvání smlouvy, resp. doba zveřejnění inzerce a 6 měsíců poté. Déle pouze pokud je to nutné z důvodu plnění právních povinností anebo nastavených oprávněných zájmů dle této Informace.

5. Zpracování osobních údajů při zasílání newsletteru inzerentům, zákazníkům

Účel: Pokud to neodmítnete, budeme Vám zasílat vybrané obchodní sdělení všemi prostředky včetně využití elektronických (sms, e-mail, notifikace) prostředků dle zákona o službách informační společnosti, a to na základě výjimky vůči vlastním zákazníkům s nabídkou obdobných výrobků/služeb. Je tak zajištěno poskytování informací s nabídkou obdobných výrobků a služeb MEDICAL TRIBUNE, a to mimo jiné z oblastí medicíny, zdravotnictví, vzdělávání, to vše na míru každému uživateli. Volba sdělení uživateli je činěna dle jeho specializace, aktivit, sídla, zjištěných zájmů a dalších preferencí. Za účelem zajištění nejvhodnějších sdělení jsou využívány nástroje pro zjišťování klikání na odkazy v newsletterech, otvírání newsletterů a statistické nástroje.

Právní základ pro zpracování: Oprávněný zájem, máte právo podat kdykoliv námitky proti oprávněnému zájmu. Máte právo na námitky proti provádění přímého marketingu. Máte právo zasílání odmítnout, a to mimo jiné na e-mail uvedený v kontaktech https://www.tribune.cz/nase-tituly/.

Kategorie dotčených údajů: identifikační údaje (jméno a příjmení, datum narození), kontaktní údaje (e-mailová adresa), údaje o zákaznickém vztahu (datum a čas, IP adresa, ukončení, nezbytná související komunikace).

Doba uchování: doba neurčitá, nejdéle do odvolání souhlasu či podání námitek proti provádění přímého marketingu.

6. Cookies

Podrobné informace o používání cookies a jiných obdobných nástrojů na Webu jsou dostupné zde.

7. Zpracování osobních údajů pro plnění právních povinností

Účel: Pokud nám to některý účinný právní předpis ukládá, uchováme Vaše údaje z důvodu splnění dané právní povinnosti – například v případě povinného uchování daňových a účetních dokladů.

Právní základ pro zpracování: Splnění právní povinnosti. Toto zpracování osobních údajů je povinné a nemůžete jej ovlivnit.

Kategorie dotčených údajů: Jedná se pouze o ty osobní údaje/vybrané dokumenty, které konkrétní právní předpis ukládá povinně uchovat. Například účetní a daňové doklady.

Doba uchování: Doba odpovídá době nastavené konkrétním právním předpisem. Například 5 let u účetních dokladů anebo 10 let u daňových dokladů.

8. Zpracování osobních údajů na základě oprávněného zájmu

Účel: Pokud dojde ke zpracování osobních údajů na základě některého ze shora uvedených důvodů, je Správce oprávněn uchovat nezbytnou dokumentaci pro uplatnění vlastních práv, pro obranu proti nárokům třetích osob, pro ochranu při správních/kontrolních/jiných řízeních.

Právní základ pro zpracování: Oprávněný zájem Správce na ochraně svých práv a obraně proti nárokům. Máte právo podat námitky proti zpracování na základě oprávněného zájmu.

Kategorie dotčených údajů: Pouze nezbytná dokumentace potřebná k prokázání rozhodných skutečností, např. potvrzení o objednávce, souhlas, jeho odvolání a případná související stížnost.

Doba uchování: Tři roky od uplynutí doby zpracování stanovené dle jednotlivých účelů shora. Doba neskončí dříve, než bude ukončeno aktivní řízení a uplynou lhůty pro případné opravné prostředky.

9. Práva subjektů a způsoby jejich uplatnění

Právo na transparentní informace, sdělení a postupy pro výkon práv subjektu údajů:

Správce přijme vhodná opatření, aby Vám poskytl stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem za použití jasných a jednoduchých jazykových prostředků veškeré informace (např. o zpracovateli osobních údajů a o průběhu tohoto zpracování) a učinil veškerá sdělení o zpracování. Správce Vám informace poskytne písemně nebo jinými prostředky (například v elektronické formě). Za předpokladu, že Vaše identita je prokázána jinými způsoby, máte také právo zažádat o poskytnutí těchto informací ústně.

Správce neodmítne vyhovět Vaší žádosti při výkonu Vašich práv (zejm. práva na přístup), ledaže doloží, že nemůže zjistit totožnost subjektu údajů, k němuž se dotčené údaje vztahují.

Máte právo na to, aby Vám Správce poskytl na žádost informace o přijatých opatřeních, a to bez zbytečného odkladu a v každém případě do jednoho měsíce od obdržení žádosti. Tuto lhůtu je možné v případě potřeby a s ohledem na složitost a počet žádostí prodloužit o další dva měsíce. Správce Vás o jakémkoliv takovém prodloužení bude informovat do jednoho měsíce od obdržení žádosti spolu s důvody pro tento odklad. Jestliže jste žádost podali v elektronické formě, poskytnou se informace v elektronické formě, je-li to možné a pokud nepožadujete jiný způsob komunikace.

Pokud Správce nepřijme opatření, o něž jste požádali, informuje Vás bezodkladně a nejpozději do jednoho měsíce od přijetí žádosti o důvodech nepřijetí opatření a o možnosti podat stížnost u dozorového úřadu a žádat o soudní ochranu.

Informujeme Vás, že veškeré tyto informace, sdělení a úkony jsou udělovány bezplatně. Pokud jsou žádosti podané vyhodnocené jako zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené, a zejména pokud se opakují, může Správce buď:

a) uložit přiměřený poplatek zohledňující administrativní náklady spojené s poskytnutím požadovaných informací nebo sdělení nebo s učiněním požadovaných úkonů; nebo

b) odmítnout žádosti vyhovět.

Pokud má Správce důvodné pochybnosti o totožnosti fyzické osoby, která podává žádost, může požádat o poskytnutí dodatečných informací nezbytných k potvrzení totožnosti subjektu

Právo na přístup

Máte právo získat od Správce potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud jsou, tak máte právo získat přístup k těmto osobním údajům a dále následující informace:

a) účely zpracování;

b) kategorie dotčených osobních údajů;

c) příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny, zejména příjemci ve třetích zemích nebo v mezinárodních organizacích;

d) plánovaná doba, po kterou budou osobní údaje uloženy, nebo není-li ji možné určit, kritéria použitá ke stanovení této doby;

e) existence práva požadovat od Správce opravu nebo výmaz osobních údajů týkajících se Vás nebo omezení jejich zpracování a/nebo vznést námitku proti tomuto zpracování;

f) právo podat stížnost u dozorového úřadu;

g) veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od Vás;

h) skutečnost, že dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, a přinejmenším v těchto případech smysluplné informace týkající se použitého postupu, jakož i významu a předpokládaných důsledků takového zpracování pro Vás.

Právo na opravu

Máte právo na to, aby Správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se Vás týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování máte také právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.

Právo na výmaz („právo být zapomenut“)

Máte právo kdykoliv Váš souhlas odvolat, a to zcela anebo pro část zpracování. Máte právo na to, aby Správce bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se Vás týkají, a Správce má povinnost osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat, pokud je dán jeden z těchto důvodů:

a) osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;

b) odvoláte souhlas, na jehož základě byly údaje zpracovávány, a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování;

c) vznesete námitky proti zpracování (podle níže uvedeného „Práva vznést námitku“) a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování;

d) osobní údaje byly zpracovány protiprávně;

e) osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti stanovené v právu Unie nebo členského státu, které se na Správce vztahuje;

f) osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti v případě osoby mladší 15 let, u níž musí ke zpracování dle účinné právní úpravy dát souhlas osoba vykonávající rodičovskou zodpovědnost.

Jestliže Správce osobní údaje zveřejnil a je povinen je dle výše uvedeného „Práva na výmaz“ vymazat, přijme s ohledem na dostupnou technologii a náklady na provedení přiměřené kroky, včetně technických opatření, aby informoval Správce, kteří tyto osobní údaje zpracovávají, že je subjekt údajů žádá, aby vymazali veškeré odkazy na tyto osobní údaje, jejich kopie či replikace

Výše uvedené se neuplatní, pokud je zpracování nezbytné:

a) pro výkon práva na svobodu projevu a informace;

b) pro splnění právní povinnosti, jež vyžaduje zpracování podle práva Unie nebo členského státu, které se na Správce vztahuje, nebo pro splnění úkolu provedeného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je Správce pověřen;

c) z důvodů veřejného zájmu v oblasti veřejného zdraví;

d) pro účely archivace ve veřejném zájmu, pro účely vědeckého či historického výzkumu či pro statistické účely, pokud je pravděpodobné, že by výše uvedené právo znemožnilo nebo vážně ohrozilo splnění cílů uvedeného Zpracování;

e) pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Právo na omezení zpracování

Máte právo na to, aby Správce omezil zpracování, v kterémkoli z těchto případů:

a) pokud popíráte přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, aby Správce mohl přesnost osobních údajů ověřit;

b) zpracování je protiprávní a odmítáte výmaz osobních údajů a žádáte místo toho o omezení jejich použití;

c) Správce již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;

d) pokud jste vznesli námitku proti zpracování, dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody Správce převažují nad Vašimi oprávněnými důvody.

Pokud bylo zpracování omezeno dle výše uvedeného „Práva na omezení zpracování“, mohou být tyto osobní údaje, s výjimkou jejich uložení, zpracovány pouze s Vaším souhlasem, nebo z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků, z důvodu ochrany práv jiné fyzické nebo právnické osoby nebo z důvodů důležitého veřejného zájmu Unie nebo některého členského státu.

Pokud jste omezení zpracování dosáhli, budete Správce předem upozorněni na to, že bude omezení zpracování zrušeno.

Oznamovací povinnost ohledně opravy nebo výmazu osobních údajů nebo omezení zpracování

Správce oznamuje jednotlivým příjemcům, jimž byly osobní údaje zpřístupněny, veškeré opravy nebo výmazy osobních údajů nebo omezení zpracování s výjimkou případů, kdy se to ukáže jako nemožné nebo to vyžaduje nepřiměřené úsilí. Správce Vás bude informovat o těchto příjemcích, pokud to budete požadovat.

Právo na přenositelnost údajů

Máte právo získat osobní údaje, které se Vás týkají, jež jste poskytli Správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, aniž by tomu správce, kterému byly osobní údaje poskytnuty, bránil, a to v případě, že:

a) zpracování je založeno na souhlasu nebo na smlouvě; a

b) zpracování se provádí automatizovaně.

Při výkonu svého práva na přenositelnost údajů máte právo na to, aby osobní údaje byly předány přímo jedním správcem správci druhému, je-li to technicky proveditelné.

Výkonem výše uvedeného „Práva na přenositelnost údajů“ není dotčeno výše uvedené „Právo na výmaz“. Toto právo se neuplatní na zpracování nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je správce pověřen.

Výše uvedeným „Právem na přenositelnost údajů“ nesmí být nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob.

Právo vznést námitku

Z důvodů týkajících se Vaší konkrétní situace máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají. Správce osobní údaje dále nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Pokud jsou osobní údaje zpracovány pro účely přímého marketingu, máte právo vznést kdykoli námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají, k takovému účelu, což zahrnuje i profilování, pokud se týká přímého marketingu.

Pokud vznesete námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudou již osobní údaje pro tyto účely zpracovávány.

V souvislosti s využíváním služeb informační společnosti můžete uplatnit své právo vznést námitku automatizovanými prostředky pomocí technických specifikací.

Jsou-li osobní údaje zpracovávány pro účely vědeckého či historického výzkumu nebo pro statistické účely, máte, z důvodů týkajících se Vaší konkrétní situace, právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají, ledaže je zpracování nezbytné pro splnění úkolu prováděného z důvodů veřejného zájmu.

Automatizované individuální rozhodování, včetně profilování

Máte právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má pro Vás právní účinky nebo se Vás obdobným způsobem významně dotýká.

Právo podat stížnost k orgánu dozoru

Máte právo podat kdykoliv stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů – www.uoou.cz.

Veškerá práva, odvolání souhlasu, podání námitek a jiných žádostí a stížností vůči Správci můžete činit na kontaktech Správce výše.

10. Závěrečná ustanovení

Správce prohlašuje, že veškeré osobní údaje jsou důvěrné a nebudou poskytnuty žádné třetí osobě. Výjimku představují řádně, smluvně pověření zpracovatelé.

Zpracování dat probíhá manuálně (zadávání dat, oprava dle žádosti Subjektu údajů apod.) a případně částečně automaticky (rozesílání informací a newsletterů apod.).

Správce je oprávněn kdykoliv, v případě, pokud je to potřebné, tuto Informaci upravit. Při procházení Webu je uživatel povinen zkontrolovat aktuální znění Informace.